Paragon fiskalny a paragony niefiskalne – co je różni?
Zasady wystawiania paragonów oraz różnice między paragonami fiskalnymi a niefiskalnymi to jedno z najważniejszych zagadnień dla każdego przedsiębiorcy. Co należy wiedzieć na ten temat?
W Polsce obowiązek wystawienia paragonu fiskalnego reguluje Ustawa o podatku od towarów i usług oraz inne przepisy podatkowe. Wystawianie paragonów jest nieodłącznym elementem pracy wielu przedsiębiorców. Pełnią one ważną rolę w dokumentowaniu sprzedaży, umożliwiając efektywną kontrolę fiskalną ze strony organów państwowych. Poza paragonami fiskalnymi, w użytku są również z paragony niefiskalne. W nowym artykule omawiamy różnice między dwoma rodzajami paragonów oraz szczegóły dotyczące obowiązku ich wystawiania.
Paragon fiskalny – co to jest i co powinno się na nim znaleźć?
Zgodnie ze wspomnianą ustawą, paragon fiskalny to dokument potwierdzający dokonanie transakcji sprzedaży, który jest rejestrowany przez kasę fiskalną. Wydruk z kasy fiskalnej zawiera szczegółowe informacje na temat transakcji, takie jak:
- data i godzina transakcji;
- nazwa towaru lub usługi;
- ilość, cena jednostkowa i wartość brutto;
- wartość podatku VAT;
- numer kasy fiskalnej i numer paragonu.
Paragon fiskalny musi być wydrukowany na drukarce fiskalnej, a jego kopia jest przechowywana w pamięci fiskalnej urządzenia. Jest to szczególnie istotne, gdyż kopie te mogą być używane przez organy podatkowe do weryfikacji poprawności rozliczeń podatkowych przedsiębiorcy.
Obowiązek wystawienia paragonu fiskalnego
Przedsiębiorcy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, są zobowiązani do wystawiania paragonów fiskalnych. Warto jednak pamiętać, że obowiązek wystawienia paragonu fiskalnego nie dotyczy każdego przedsiębiorcy. Do najważniejszych wyjątków należą:
- działalność sezonowa lub o niewielkim obrocie;
- sprzedaż przez internet z płatnością na konto bankowe (przy spełnieniu określonych warunków),
- sprzedaż usług i towarów objętych przez ustawodawcę zwolnieniem z VAT.
Paragon niefiskalny – czym się różni od fiskalnego?
Jak wspomnieliśmy na początku artykułu, ważnym zagadnieniem są też różnice między paragonem fiskalnym, a niefiskalnym. Ten drugi nie jest rejestrowany w pamięci fiskalnej kasy i nie posiada mocy prawnej jako dowód transakcji na potrzeby fiskalne. Paragon niefiskalny może być wydawany np. podczas testowania kasy fiskalnej, w trakcie szkolenia pracowników, czy przy transakcjach wewnętrznych w firmie. Tego typu paragony mogą również służyć jako dowód dokonania transakcji w sytuacjach, gdy wystawienie paragonu fiskalnego nie jest wymagane.
Czemu obowiązek wystawienia paragonu fiskalnego jest tak ważny?
Przestrzeganie obowiązku wystawiania paragonu fiskalnego jest istotne nie tylko ze względu na unikanie potencjalnych sankcji, ale również dla utrzymania transparentności działalności gospodarczej. Paragony fiskalne umożliwiają właściwe rozliczanie podatku VAT oraz stanowią dowód na prawidłowe prowadzenie księgowości. Konsumenci mają ponadto prawo do otrzymania paragonu jako potwierdzenia zakupu i wykorzystania go np. w razie późniejszej reklamacji.
Obowiązek wystawienia paragonu fiskalnego to jeden z podstawowych elementów systemu podatkowego. Zapewnia transparentność transakcji i umożliwia prawidłowe rozliczanie podatków – nie należy więc pomijać go przy rozliczaniu transakcji. Ważne są także różnice między paragonem fiskalnym a niefiskalnym – szczególnie, jeśli chodzi o ich rolę w dokumentacji sprzedaży. Każdy przedsiębiorca powinien mieć świadomość tych różnic oraz przestrzegać obowiązujących przepisów.