czw. Lut 20th, 2020

Monitoring wideo a przepisy RODO

Twoja firma prowadzi monitoring wizyjny bądź korzysta z transmisji wideo w kontaktach z klientami? Dowiedz się jak zapewnić zgodność z RODO tego typu działań.

Na posiedzeniu 29 stycznia 2020 r. Europejska Rada Ochrony Danych (EROD) przyjęła ostateczną wersję wytycznych dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem urządzeń wideo. Tym samym zakończył się etap publicznych konsultacji zmierzających do wypracowania rozwiązań prawnych w powyższym obszarze.

Celem wytycznych jest szczegółowe wyjaśnienie w jaki sposób należy prawidłowo stosować przepisy o ochronie danych osobowych wynikające z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) w przypadku przetwarzania danych osobowych z urządzeń wideo oraz jak zapewnić spójne stosowanie przepisów RODO w powyższym obszarze.

Przyjęte wytyczne:

  • dotyczą sytuacji przetwarzania danych osobowych poprzez monitoring czy nagrywanie wideo prowadzone przy użyciu zarówno tradycyjnych, jak i inteligentnych urządzeń wideo,
  • przedstawiają wskazówki dotyczące dokumentacji, którą powinien sporządzić administrator stosujący monitoring wizyjny bądź nagrywanie wideo,
  • proponują wzory oznaczeń wizualnych, które powinny zostać umieszczone w miejscach monitorowanych.

Szkolenia RODO

W związku z wydanymi wytycznymi zaleca się, aby administratorzy danych osobowych dokonali oceny zgodności procesów z powyższymi wytycznymi i wdrożyli ewentualne zmiany. W dokładnym zapoznaniu się z proponowanymi rozwiązaniami może pomóc lektura dokumentu „Guidelines 3/2019 on processing of personal data through video devices”, jak też skorzystanie ze specjalistycznych szkoleń RODO dostępnych w całej Polsce. Tematyka przetwarzania danych osobowych wymaga ciągłego śledzenia pojawiających się zmian (zobacz: Zmiany w RODO), zwłaszcza że obowiązki dotyczące zapewnienia bezpiecznego i zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych wynikają nie tylko z zapisów Rozporządzenia, ale też szeregu innych ustaw i rozporządzeń (np. w RODO w prawie pracy itp.). Dobrą praktyką jest zatem wdrożenie stałych szkoleń i kursów zarówno dla osób profesjonalnie zajmujących się tematyką RODO w przedsiębiorstwie, jak i kadry pracowniczej, która dzięki takim szkoleniom może w szybki sposób uzyskać wiedzę i poszerzyć świadomość prawną w powyższym obszarze.

Dodaj komentarz

avatar
20000
  Subskrybuj  
Powiadom o