Social menu is not set. You need to create menu and assign it to Social Menu on Menu Settings.

27 listopada 2022

Archiwizacja dokumentów krok po kroku

Usługa archiwizowania dokumentów powinna być wykonana przez osoby, które świetnie znają się na swojej pracy, mogą pochwalić się doświadczeniem oraz świetną znajomością obowiązujących przepisów. Sprawdź, jak krok po kroku przebiega taki proces.

O jakie kroki należy zadbać, by archiwizacja dokumentów się udała?

Porządek w aktach jest ważny, ale sprowadzanie archiwizacji do samego uporządkowania akt nie oddaje sprawiedliwości temu procesowi. Nie chodzi tu o to, by ułożyć zbiory zgodnie z indywidualnymi preferencjami. W profesjonalnym archiwum wszystkie akta muszą zostać rzetelnie oznaczone. Poszczególne teczki oznacza się więc nazwami instytucji lub komórki, określonymi znakami i tytułami.

Archiwizacja dokumentów to także wykonanie innych kroków. Zaliczymy do nich:

  1. podjęcie decyzji na temat tego, które akta zakwalifikujemy do konkretnej kategorii;
  2. opracowanie dokumentacji, a więc określenie, w której grupie rzeczowej będą znajdowały się dane akta;
  3. nadanie aktom terminu przechowywania.

Niezwykle ciekawą opcją są także takie usługi jak chociażby brakowanie akt, których okres przechowywania dobiegł końca. Dość przydatną usługą jest także niszczenie akt. Dla wielu klientów firm, proponujących takie rozwiązania, jak usługa archiwizowania dokumentów, liczą się usługi dodatkowe. Jeśli nawiążemy współpracę z przedsiębiorcą stawiającym na kompleksową pomoc, zyskamy także wsparcie w takich zadaniach jak digitalizacja i przechowywanie akt.

Rzetelne i tanie archiwizowanie dokumentów – czy to możliwe?

Wiemy już, jak złożonym procesem jest archiwizowanie dokumentów. Zdajemy sobie także sprawę z tego, że wymaga niezwykłej dokładności oraz znajomości określonych zasad. Samodzielna nauka tego, jak ma przebiegać archiwizacja krok po kroku może być dość przytłaczająca. Poszukiwanie usługodawcy, który zrobi to za nas jest więc całkowicie zrozumiałe. Ale czy możliwe jest rzetelne i jednocześnie tanie archiwizowanie dokumentów? Współczesne firmy udowadniają, że jak najbardziej. Jedną z nich jest Destroy&Recycling. Przedsiębiorstwo proponuje coś więcej niż usługa archiwizowania dokumentów. Warto zwrócić swoją uwagę też na takie elementy oferty jak niszczenie dokumentów, utylizacja sprzętu czy niszczenie produktów.

0 0 votes
Article Rating
Wydawca nie odpowiada za treści nieredakcyjne. Treści zawarte na OFIO powinny być konsultowane z lekarzem, specjalistą lub fachowcem.
Subskrybuj
Powiadom o
guest
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments
0
Dodaj komentarzx