nie. Wrz 15th, 2019

Systemy DMS – poznaj ich opcje zaawansowane

Systemy DMS służą do zautomatyzowania procesów dotyczących obiegu dokumentów w firmie. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu jesteś w stanie zoptymalizować czas pracy poświęcony na szukanie, katalogowanie czy wypełnianie dokumentów. Poznaj zaawansowane opcje DMS i zdecyduj, czy system sprawdzi się również w Twoim przedsiębiorstwie.

Podstawowe korzyści wynikające z implementacji systemu DMS

Warto wymienić kilka podstawowych korzyści, które wynikają z wdrożenia systemu DMS. Zapewnia on:

-Łatwe gromadzenie i wyszukiwanie dokumentów.

-Efektywną obsługę przesyłania dokumentów pomiędzy działami i pracownikami.

-Obsługę faktów elektronicznych oraz papierowych (w postaci skanów).

-Obsługę poczty elektronicznej czy głosowej.

-Pomoc podczas wdrażania ISO 9000 w zakresie obsługi dokumentacji oraz nadzoru nakreślonych wyżej procedur.

Zaawansowane opcje systemów DMS

Zaawansowanych opcji systemów DMS, z których warto skorzystać, jest co najmniej kilka.

#1 DMS kompatybilny z CRM

Funkcjonalność daje możliwość odczytywania oraz zapisu dokumentów na poziomie systemu CRM.

#2 Zmiana formatu dokumentu w systemie DMS

System DMS dopuszcza zmianę formatu dokumentu na możliwą do wysłania pocztą elektroniczną lub do odczytania za pomocą innego programu.

#3 Usuwanie dokumentów

System DMS proponuje także bezpieczne usuwanie dokumentów – odbywa się to dwustopniowo. Na początku usunięty plik znajduje się w koszu, a pozbyć się go trwale może jedynie użytkownik posiadający uprawnienia administratora.

#4 Integracja z systemami online SOA (Service Oriented Architecture)

System zarządzania dokumentacją można połączyć z innymi narzędziami, które wykorzystuje się w trybie online. Dzieje się to z pomocą szyny danych – właściwy, dedykowany temu interfejs służy do komunikacji systemu dokumentacji z innymi rozwiązaniami mające zaimplementowane SOA (Service Oriented Architecture). 

Podsumowanie

Systemy DMS posiadają wiele różnorodnych opcji zaawansowanych – powyżej opisaliśmy tylko niektóre z nich. W zależności od zaimplementowanego rozwiązania można je dowolnie ze sobą łączyć – wiele zależy od możliwości oprogramowania, które zakupiłeś. Chcesz wiedzieć więcej na temat DMS? Odwiedź stronę Baseline.pl.