Integracja za granicą – komu zlecić organizację wyjazdu?

Firmowy wyjazd to idealny sposób na integrację zespołu pracowników. To z kolei przekłada się na poprawę relacji między pracownikami, zwiększenie motywacji grupy, rozwój kompetencji czy wzmacnianie lojalności względem zespołu i pracodawcy. Planujesz wyjazd integracyjny za granicę i zastanawiasz się, jakiego organizatora wycieczki wybrać? Sprawdź, komu zlecić to zadanie.

Doświadczenie biura turystycznego

Wybierając organizatora wyjazdu integracyjnego za granicę, zwróć uwagę przede wszystkim na doświadczenie i kwalifikacje biura. Organizacja wyjazdu dla dużego zespołu, zwłaszcza za granicę, to nie lada wyzwanie. Dlatego tak ważne jest bogate doświadczenie w tym zakresie. Profesjonalne firmy, takie jak biuro turystyczne Horyzont, organizują wyjazdy firmowe integracyjne już od wielu lat. Dzięki temu wiedzą doskonale, na jakie kwestie zwrócić uwagę, planując wycieczkę. Zazwyczaj mają już listę sprawdzonych hoteli, restauracji i przewoźników, którzy nie zawiodą w trakcie wyjazdu.

Bezpieczeństwo wyjazdu

Profesjonalne biuro turystyczne organizujące wyjazdy firmowe integracyjne poza granice Polski powinno działać zgodnie z prawem. Dlatego też zwróć uwagę, czy firma jest wpisana do państwowego rejestru organizatorów turystyki. Powinna też posiadać polisę OC w możliwie najwyższej kwocie, jak również wszelkie gwarancje ubezpieczeniowe. To zapewni komfort i bezpieczeństwo pracodawcy oraz jego zespołu na każdym etapie podróży.

Kompleksowa organizacja wycieczki

Poszukując najlepszego biura podróży, zwróć uwagę na jego zakres usług. Dobra firma powinna zapewniać kompleksową realizację wycieczki integracyjnej. Profesjonalny organizator musi zatem zabookować miejsca noclegowe w zadbanych hotelach bądź pensjonatach, zapewnić wygodny i sprawny transport w obie strony, a także zagwarantować pełne wyżywienie w trakcie wyjazdu. Po jego stronie leży też zapewnienie rozmaitych atrakcji, takich jak zabawy i gry integracyjne, tematyczne imprezy wieczorne oraz zwiedzanie.

Wyjazdy firmowe integracyjne to nie tylko kwestia dobrej zabawy, ale również bezpieczeństwa. Dlatego organizator powinien też zagwarantować ubezpieczenie oraz załatwić wszelkie kwestie formalne związane z podróżą zagraniczną. Nad grupą musi czuwać doświadczony opiekun, który odwiedził już dalekie zakątki globu i dla którego nadzór nad grupą pracowników to nie pierwszyzna.

Oferta dopasowana do klienta

Firmowy wyjazd integracyjny powinien być skrojony pod klienta. Każda firma wraz z pracownikami, potrzebami i oczekiwaniami jest jedyna w swoim rodzaju. Wymaga zatem indywidualnego podejścia w kwestii zaplanowania i organizacji wyjazdu integracyjnego. Dlatego też dobre biuro turystyczne powinno zaproponować ofertę szytą na miarę. Na przykład, biuro Horyzont dopasowuje wycieczki integracyjne do preferencji i oczekiwań klienta, biorąc pod uwagę m.in. miejsce wyjazdu i docelowe, planowany termin podróży, czas trwania wycieczki oraz zakładany budżet. To pozwala na realizację wyjazdu integracyjnego, który każdy pracownik zapamięta na długo.